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項目概況：

ERP系統上線分享，達到企業管理目標才是最好的，用系統就是要提升效率，降低成本，提升企業競爭力！

1、基本資料準備：規劃非常重要

項目開始，將以(yi)前系(xi)統的(de)基本(ben)資料導(dao)入(ru)到M9管(guan)理(li)系(xi)統。發現以(yi)前的(de)老系(xi)統有一物(wu)多料號的(de)情況，將數據進行清理(li)之后，制(zhi)定了(le)編(bian)碼(ma)規則，M9系(xi)統自(zi)動生成編(bian)碼(ma)，提升(sheng)了(le)工(gong)作效率，解決了(le)以(yi)前系(xi)統手(shou)工(gong)編(bian)碼(ma)的(de)難題。

由于后(hou)續成(cheng)本(ben)的時候，需要看到各個(ge)類別的材(cai)料成(cheng)本(ben)，則(ze)進行(xing)了(le)分類，杜絕一物(wu)多料號(hao)的情況。還有，以前有一個(ge)產品賣給多個(ge)客戶(hu)的情況，造成(cheng)一物(wu)多料號(hao)，我(wo)們通過客戶(hu)料號(hao)管理的功(gong)能(neng)，將客戶(hu)料號(hao)與(yu)我(wo)們的料號(hao)進行(xing)對(dui)應，避免了(le)這個(ge)問題，從而將基本(ben)資料整理完善。

基本資料(liao)整理(li)正(zheng)確(que)，這個也是(shi)成(cheng)功上線的基礎，基本資料(liao)整理(li)好(hao)了(le)(le)，系統就(jiu)成(cheng)功上線一半了(le)(le)。

2、初始化數據錄入：一定要準確，這個非常重要。

這個地(di)方我們還是有走(zou)了一些彎路(lu)，因為剛開始的時候，沒有將(jiang)財務的基本資料導(dao)入(ru)，直接把進(jin)銷存進(jin)行(xing)運行(xing)，后續才補入(ru)的。若時間允許的情況下，還是同(tong)步(bu)輸入(ru)比較好(hao)，雖然剛開始比較辛苦(ku)，后面就(jiu)更簡單了，相關數據報表直接帶出來。

3、試運行階段，不斷的優化和調整。

由于(yu)機械(xie)行業(ye)的(de)(de)物(wu)料特殊(shu)性(xing)，一臺設備的(de)(de)配件很(hen)多，若(ruo)需要手工輸入(ru)的(de)(de)話，非常麻(ma)煩，我們直接通過EXCEL數據(ju)導入(ru)，并且只需要導入(ru)BOM表，則(ze)物(wu)料自動生成(cheng)，若(ruo)有同樣(yang)的(de)(de)物(wu)料，則(ze)會自動獲取(qu)以前(qian)建立的(de)(de)料號，這樣(yang)大(da)大(da)的(de)(de)減少了手工編碼的(de)(de)時間，相關料號都自動生成(cheng)，提(ti)升了作業(ye)人(ren)員(yuan)的(de)(de)效率。

試運行(xing)是非常重要，這個過程是對基本資料進(jin)行(xing)檢測的(de)(de)過程，也是對管理流(liu)程進(jin)行(xing)固(gu)化的(de)(de)過程，一(yi)(yi)定會遇(yu)到一(yi)(yi)些相關的(de)(de)問題，逐步解決就好了。

4、制定異常管理流程，特殊問題特殊處理。

同時(shi)，我(wo)們的(de)(de)(de)BOM都會經常(chang)變動，并且經常(chang)添加(jia)和刪(shan)除材料，我(wo)們通(tong)(tong)過生產任務(wu)單自(zi)動轉請購的(de)(de)(de)模式，直接將(jiang)生產和采購申請結(jie)合(he)起來，提升(sheng)申請物料的(de)(de)(de)效率。還有(you)就是我(wo)們通(tong)(tong)常(chang)會遇到一些貿易(yi)的(de)(de)(de)訂單，直接就銷售轉采購，非常(chang)方(fang)便的(de)(de)(de)核算貿易(yi)的(de)(de)(de)管(guan)理成本(ben)。

5、工時成本和出機后的管理，實現成本實時統計。

對(dui)應(ying)我們(men)這(zhe)個行(xing)(xing)業來說，工(gong)(gong)序和(he)工(gong)(gong)藝的(de)(de)(de)(de)人工(gong)(gong)成(cheng)本也是(shi)非常大的(de)(de)(de)(de)，通過(guo)工(gong)(gong)時匯(hui)報單，將每個項(xiang)目的(de)(de)(de)(de)人工(gong)(gong)成(cheng)本進(jin)行(xing)(xing)統計，隨時了解到(dao)成(cheng)本的(de)(de)(de)(de)情(qing)況。還(huan)有(you)就是(shi)出(chu)機后(hou)(hou)，發(fa)現還(huan)有(you)很(hen)多(duo)需要(yao)購買材料，需要(yao)派(pai)人去(qu)維修的(de)(de)(de)(de)，我們(men)都(dou)可以用出(chu)機后(hou)(hou)的(de)(de)(de)(de)任務(wu)單來完(wan)成(cheng)。驗收后(hou)(hou)的(de)(de)(de)(de)售后(hou)(hou)，也可以通過(guo)售后(hou)(hou)的(de)(de)(de)(de)管理模塊來解決(jue)問題，整體(ti)(ti)體(ti)(ti)系的(de)(de)(de)(de)數據都(dou)進(jin)入到(dao)ERP系統，財務(wu)應(ying)收應(ying)付的(de)(de)(de)(de)賬款也可以直接從系統出(chu)來，進(jin)行(xing)(xing)核對(dui)和(he)分析(xi)。